Kollaborative Zusammenarbeit – Konsortien transparent steuern
Wie ein Verbundprojekt mit fünf Partnern seine Förderkommunikation vereinheitlichte und Abstimmungszeiten halbierte.
Alle Partner auf denselben Wissensstand bringen
Wir kartieren Rollen, Verantwortungen und Tool-Landschaften über Konsortien hinweg. Dadurch wird klar, welche Nachweise bei welchem Partner liegen und wie sie geteilt werden.
Struktur für Konsortien, Labs & Corporate Venturing
Wir verbinden Kommunikation, Artefakte und Entscheidungswege – so, dass jeder Partner weiß, wo er liefern muss.
Partner-Steckbriefe
Rollen, Verantwortungen und Zugriffsebenen sind dokumentiert und jederzeit erweiterbar.
Abstimmungsräume
Beschlüsse & Protokolle hängen direkt am Arbeitspaket – nachvollziehbar für Auditoren.
Fristensteuerung
Termine für Förderberichte, Mittelabrufe und Reviews triggern automatische Erinnerungen.
Compliance Layer
Zugriffsrechte und Dokumentation erfüllen BSFZ-/ZIM-Anforderungen ohne Mehraufwand.
Typische Hürden
- Abstimmungen verlaufen parallel in E-Mails, Messengern und individuellen Tools.
- Partner liefern Nachweise in unterschiedlichen Formaten; Versionen sind kaum nachvollziehbar.
- Fördergeber fordern transparente Rollen- und Dokumentationsstrukturen, die nicht existieren.
- Entscheidungen sind nicht zentral abgelegt – neue Teammitglieder verlieren Zeit beim Onboarding.
- Abhängigkeiten zwischen Arbeitspaketen und Kostenstellen bleiben verborgen.
Unser Vorgehen
- Stakeholder-Mapping inkl. Tool- und Dateninventur durchführen.
- Gemeinsame Governance- und Freigabeprozesse modellieren.
- Shared Data Layer aufsetzen, der Artefakte versioniert und kommentiert.
- Automatisierte Aufgaben- & Reminder-Logik für Förderfristen etablieren.
- Kontinuierliches Reporting mit Dashboards bereitstellen.
Live-Dashboards
Ein gemeinsames Reporting zeigt Status, Mittelabfluss und To-dos pro Partner. Entscheidungen werden unmittelbar sichtbar.
Arbeitsräume mit Kontext
Dokumentation, Chat-Verläufe und Dateien liegen am selben Objekt. Auditoren sehen Kontext statt losgelöster Dateien.
Playbooks für Partner
Onboarding-Pakete beschreiben, wie neue Partner Daten befüllen und welche Qualitätskriterien gelten.
Ergebnis & Nutzen
- 50 % weniger Zeit für Abstimmungen über Förderberichte.
- Klare Verantwortlichkeiten senken Eskalationen mit Projektträgern.
- Neue Partner benötigen nur noch ein Onboarding statt mehrerer Tool-Schulungen.
Erkenntnisse
- Transparenz entsteht, wenn Entscheidungen und Artefakte denselben Ort teilen.
- Fördergeber honorieren nachvollziehbare Rollen- und Freigabeprozesse mit schnellerer Prüfung.
- Teams profitieren von wiederverwendbaren Playbooks – besonders bei internationalen Konsortien.
Konsortium strukturieren?
Wir zeigen, wie Partner zusammenarbeiten können, ohne dass Abstimmungsaufwände explodieren.