Warum fehlendes Time-Tracking F&E-Management ausbremst
Wie ein Industriebetrieb Zeiterfassung modernisierte, Transparenz gewann und Förderchancen in sechsstelliger Höhe hob.
F&E sichtbar machen
Wir führen projektbasierte Zeiterfassung inklusive Kontextfeldern ein. Ergebnis: Management sieht erstmals, wo Kapazitäten wirklich landen.
Vom EuGH-Urteil zur steuerbaren F&E
Wir kombinieren gesetzeskonforme Zeiterfassung mit KPIs und Förderlogik – ohne Kreativität zu ersticken.
Projektbasierte Erfassung
Digitale, benutzerfreundliche Timesheets inklusive Tasks/Kategorien – kein „Stechuhr“-Dogma.
Governance & Playbooks
Richtlinien, Schulungen und Change-Kits sorgen für Akzeptanz im F&E-Team.
F&E-KPIs & Dashboards
Stunden fließen automatisiert in ROI-, Portfolio- und Budget-Auswertungen.
Förder-ready Nachweise
Stundendaten sind nach FZulG-/Programm-Kriterien markiert – inklusive Audit-Export.
Typische Hürden
- F&E bleibt eine Black Box: Management sieht nicht, wo Kapazitäten hingehen.
- Return on R&D lässt sich ohne Aufwanddaten kaum bestimmen – Priorisierung basiert auf Bauchgefühl.
- Budgetüberschreitungen und verspätete Projektabbrüche bleiben unentdeckt.
- Fördermittel (z. B. Forschungszulage) werden nicht beantragt, weil Stundennachweise fehlen.
- Seit dem EuGH-Urteil 2019 ist Zeiterfassung Pflicht – Non-Compliance birgt rechtliche Risiken.
Unser Vorgehen
- User-zentrierte Zeiterfassung einführen (mobile, API, Bulk-Upload) und F&E-spezifische Kategorien definieren.
- Governance, Playbooks und Change-Maßnahmen aufsetzen, um Kulturwandel zu begleiten.
- Dashboards & KPIs (Stunden vs. Budget, ROI, produktive Quote) etablieren.
- Stop-or-Go-Kriterien und Portfolio-Reviews an Zeitdaten koppeln.
- Förderfähige Tätigkeiten markieren und Export-Pipelines für FZulG/Programme bereitstellen.
Transparenz statt Black Box
Vorstand und F&E-Leitung sehen live, welche Projekte Kapazitäten binden und wo Engpässe drohen.
ROI & Priorisierung
KPIs kombinieren Aufwand, Fortschritt und Nutzen. Ineffiziente Projekte werden früher gestoppt.
Fördermittel aktivieren
Zeitdaten liefern Evidenzen für steuerliche Forschungszulage & Programme – sechsstellige Zuschüsse werden real.
Ergebnis & Nutzen
- 100 % Nachvollziehbarkeit, wie viele Stunden in welche Initiativen fließen.
- Bis zu sechsstellige Fördersummen gesichert, weil Stundennachweise vorliegen.
- Stop-or-Go-Entscheidungen basieren auf Fakten – Fehlprojekte werden Monate früher beendet.
- Portfolio-ROI steigt, weil Kapazitäten auf strategische Prioritäten gelenkt werden.
Erkenntnisse
- Zeiterfassung ist kein Selbstzweck – sie liefert die Basis für ROI- und Portfolio-Entscheidungen.
- Akzeptanz entsteht durch benutzerfreundliche Tools und klare Kommunikation („Mehr Budget statt Kontrolle“).
- Kombination aus Zeiterfassung + KPIs + Förderlogik schafft messbare Mehrwerte für CFO & F&E-Leitung.
Time-Tracking als Hebel nutzen?
Wir zeigen, wie Sie Transparenz, Priorisierung und Förderfähigkeit gleichzeitig verbessern.